1. 지원동기 및 포부
자재를 월간, 주간, 일일 등의 소요계획을 수립하고 자재청구서 또는 자재지원의뢰서를 접수 받고 소비량을 검토하여 재고부족이 없도록 꼼꼼하게 분석하는 일이 구매자재 주된 업무입니다. 업무를 실행 하기 전 그날 해야 할 업무가 무엇인지 기록하고 계획하여 체크하는 꼼꼼한 성격을 바탕으로 구매 팀의 일원으로써, 필요한 자재를 검토하고 발주하여 국내 제품 또는 수입 제품 선적, 통관 작업을 신속하게 처리하여 납기 안에 입고 될 수 있도록 영업 팀의 납품업무를 지원하여 거래처의 NEEDS 에 보답 할 수 있도록 할 것입니다. 입사 후 한국구매자재관리협회에서 주관하는 구매자재관리사를 공부하고 2년 안에 자격증을 취득하여 구매자재 분야 전문가가 되는 것이 목표이며, 글로벌시대에 맞춰 외국어능력시험(FLEX)준비를 위해 외국어학원을 다니는 등 실무업무능력을 향상시켜 회사발전에 기여하도록 노력 할 것입니다. 저의 직업관은 능력을 인정해 주는 분야에서 최선을 다하며 능력에 따라 평가 받는 직장여성으로 자리잡고, 자아실현의 장으로 가꾸는 것이 목표입니다. 그러기 위해서는 조직을 위해서 늘 배우고 탐구하는 자세로 보충해 나갈 것입니다.“안되면 되게 하라”는 말처럼 난관에 접할수록 하고야 말겠다는 끈기와 인내심을 가지고 지금처럼 어떠한 상황에서도 잘 대처해 나갈 것입니다. 

2.성장과정
“부지런한 새가 벌레를 잡는다.”라고 어린 저와 남동생을 깨우시는 부모님의 말씀이 처음엔 마음에 와 닿지 않았습니다. 그저 조금이나마 더 자고 싶다는 생각밖에 없었습니다. 늘 정해진 시간에 네 식구가 아침밥을 먹는 일은 너무 피곤했습니다. 그런데도 부모님께서는 전날 퇴근 후 늦게 취침 하시거나, 몸이 아프셔도 다음날 정해진 시간에 일어나셔서 깨우셨습니다. 그렇게 시간이 지나고 점점 성장하게 되면서 부모님의 몸소 보여주신 생활습관에 함께 익숙해지면서 피곤함보다는 상쾌한 아침을 맞이하고 식탁에서 옹기종기 모여 앉아 식사하는 시간이 즐거웠습니다. 학교생활을 하면서 등교시간에 늦지 않고 남들보다 하루를 여유 있게 생활하였고 이런 성장과정을 바탕으로 지금까지 규칙적인 생활습관을 가지게 되었습니다.   

3. 성격의 장, 단점
전 직장에서 국내 매입 결제 건과 수입업체 대금결제 방식으로 인해 문제가 발생하였을 때 관련된 부서인 경리 팀과 영업 팀에서 아무런 조치를 취하지 않고 방관하고 있을 때 먼저 앞장서서 매입 결제 건에 관한 자료를 수집하고 분석하여 관련 부서 팀과 회의를 통해서 해결하였고 수입업체와의 대금결제방식을 재확인하여 해결하였습니다. 맡은 업무만 처리했다고 하더라도 다른 부서 팀과 연관된 업무가 완결되지 않으면 직무를 수행한 것이 아니기 때문에 끝까지 책임을 지고 최종적으로 확인하는 점이 장점입니다. 단점으로는 지나치게 완벽을 기하려고 하다 보니 세세한 내용까지 기록하는 습관으로 인해 메모지 광이라는 별명이 생긴 것입니다.

지원동기 및 입사포부,성장과정,성격의 장,단점, 클리닉요청 부탁합니다~수고하세요^^

우선 채용담당자의 입장에서 박지혜씨의 자기소개서를 통해서 확인한 내용을 정리해 보겠습니다.

1. 지원동기 및 포부 : 꼼꼼한 성격, 수출·입 제품의 선적, 통관 작업 신속처리 통해 영업팀 납품업무 지원, 거래처 needs 보답(여기까지를 동기라고 생각하시는 것 같고). 2년 안에 구매자재관리사 취득하여 구매자재 분야의 전문가가 되는 것, 외국어능력 향상노력, 평가받는 직장여성으로 자아실현, 끈기와 인내심으로 상황대처(이 부분이 포부인가요?) 정도 이군요.

이 내용으로는 지혜씨가 왜 우리회사에 지원했는지, 왜 구매,자재분야에서 일하려고 하는지 지원동기를 파악할 수가 없습니다. 지혜씨가 기술해주신 지원동기의 앞부분은 동기가 아니라 구매, 자재관리 업무 그 자체일 뿐이며, 당연히 그렇게 처리되어야 하는 것입니다. 포부로 정리해주신 내용은 포부가 아니라 본인의 업무능력 향상을 위한 ‘결심’ 정도라고 할까요?

지원동기는 회사에 대한 지원동기(20%)와 직무(지원분야)에 대한 지원동기(80%)로 나눌 수 있으며, 회사에 대한 지원동기는 지원하고자 하는 회사의 경영이념, 인재상 등을 분석한 것을 기초로 작성하는 것이 효과적입니다. 직무에 대한 동기는 박지혜씨가 왜 이 일을 할 수밖에 없는지, 그 일을 하기 위해 어떤 준비를 해왔는지(준비사항 기술)를 기술하고, 좋아하는 일이며, 누구보다 잘할 수 있는 일이어서 박지혜씨가 지원하는 직무분야에 누구보다 적합한 인재라는 확신과 열정을 보여주는 것입니다.

다음으로 포부라고 함은 박지혜씨가 그 회사에 들어가서 해당직무수행을 통해 5년 후, 10년 후에 이루어 낼 구체적인 성과를 기술하는 것입니다. 인사담당자는 이것을 통해 지혜씨가 미래에 이 회사에 필요한 인재인지 가능성을 가늠하고자 합니다. 따라서 자격증을 취득하겠다든가, 어학능력을 향상시키겠다든가, 자아를 실현하겠다든가 하는 내용들은 오히려 지원자의 업무역량에 대한 의문을 갖게 할 수 있습니다. 기업은 이윤을 추구하는 조직이며, 따라서 준비된 인재를 원합니다. 그러므로 “ ~하도록 노력하겠다는 지원자 보다는 ~하게 준비된 사람”을 훨씬 선호한다는 것을 기억하시기 바랍니다.

2. 성격의 장·단점, 성장배경에서...
은혜씨의 성장배경에서는 “규칙적인 생활습관, 성격에서는 끈기 있는 일처리, 메모광” 정도를 알 수 있군요. 성격을 일처리와 연관해 표현하신 것은 효과적인 기술입니다.

3. 마지막으로 채용담당자가 이력서/자기소개서를 통해서 알고 싶어하는 것은 무엇일까요? 그리고 이것이야말로 지원자가 이력서/자기소개서에 담아야 할 내용이겠지요.
채용담당자가 제일 궁금해하는 것은 지원자(박지혜)가 채용하는 직무분야에 직무적합성을 가지고 있는가 입니다. 즉 그 일을 잘 해낼 수 있는 인재인지 가장 알고 싶어 합니다. 그것이 확인된 다음에야 성격의 장단점도 궁금하고, 성장배경도 관심이 가는 것이죠. 직무적합성이 없다면 다른 것은 더 이상 볼 필요도 없는 것이지요. 그런 점에서 박지혜씨의 자기소개서는 어떤가요?
심하게 말하면, 현재 지혜씨의 자기소개서에서는 구매, 자재관리 업무가 무엇인지 알고 있고, 꼼꼼하고 끈기 있는 일처리 외에는 지혜씨의 업무역량을 확인할 길이 없군요. 만약 관련업무의 경력이 있다면, 경력기간 동안 어떤 업무를 어떻게 처리하고, 어떤 성과를 도출했는지 구체적인 에피소드(일화)의 기술을 통해 지혜씨의 업무역량을 증명해 주는 것이 무엇보다 필요할 것 같군요.

박지혜씨의 건승을 기원합니다.

2008.05.23 16:58